تتكون إدارة الشئون العلمية من الاقسام التالية
1.قسم المناهج (اعتماد مناهج برامج التدريب النظامي والدورات التدريب القصيرة– متابعة تنفيذ عمليات التدريب المهني – المراقبة والتقييم والتطوير المستمر – اضافة مناهج التخصصات الجديدة)
- قسم التسجيل والشهادات ( متابعة عمليات القبول – اعداد لوائح التدريب – اصدار الشهادات – رصد بيانات المتدربين)
مهام إدارة الشئون العلمية :
تتولى ادارةالشئون العلمية تنفيذ المهام الوظيفية التى تشمل:
- إعداد خطة عمل من اجل حصول الإدارة العامة للتدريب المهني على شهادات الجودة العالمية في مجال التدريب واعتماد مناهج التدريب المهني ومهارات الاعمال من الجهات المحلية والعالمية المختصة (Accreditation ).
- الاشراف على إعداد واعتماد مراشد مناهج التدريب المهني ومهارات الاعمال.
- إعداد دليل عمليات مناهج التدريب المهني ومهارات الاعمال المعتمد لتقديم المعارف والمهارات المهنية والإتجاهات السلوكية ذات العلاقة بالتخصص المهني.
- اعتماد الخطط التشغيلية لبرامج التدريب المهني ومهارات الأعمال بالمراكز.
- تطبيق منهجية المتابعة والتقييم لقياس الإنجاز المتحقق من أهداف خطط عمليات التدريب المهني ومهارات الاعمال وتطبيق اساليب المقارنة (Bench marketing) الداخلية والخارجية مع المؤسسات المتميزة التي تعمل في نفس المجال.
- إعداد تقارير المتابعة الدورية والفصلية عن سير عمليات التدريب بمراكز التدريب المهني ومهارات الاعمال لضمان الإلتزام بالمعايير والشروط الموضوعة لضمان جودة خدمات التدريب المهني.
- الاشراف على إعداد قوانين ولوائح التدريب المهني ومهارات الاعمال.
- الاشراف على إعداد وطباعة الكتب والمراشد والمراجع العلمية وسائل التدريب المختلفة.
- استخدام أساليب الضبط الإحصائي المطلوبة لتحقيق بياناتتنفيذ عمليات التدريب وبيانات مخرجات عمليات التدريب واصدار شهادات المتدربين.
- إعداد واعتماد خطط قبول الطلاب بمراكز التدريب المهني ومهارات الاعمال حسب السعة الاستيعابية لكل قسم.
- إعداد واعتماد خطط تقييم المتدربين بمراكز التدريب المهني والاشراف على اصدار الشهادات حسب الضوابط المعتمدة.
- رصد بيانات الطلاب المسجلين بمراكز التدريب المهني ورصد الطلاب المتخرجين من كل تخصص.