تتكون إدارة شئون المراكز من الاقسام التاليةـ
- قسم التشغيل والصيانة ( صيانة وتامين المعدات والمباني – الخطة الاستراتيجية والتقارير الخاصة بها – توفير المواد الخام – إجراءات الامن والسلامة – البيئة داخل وخارج مواقع التدريب بالمراكز)
- قسم المشروعات (الدراسات الفنية والمعدات والاجهزة المطلوبة للمراكز والاقسام الجديدة– مركز التأهيل المهني ام بدة – السروراب – الكدرو – العسيلات – ام ضواً بان– ابو ذليق – دراسات احتياجات سوق العمل – مواد وشنط معدات العمل للخريجين)
مهام إدارة شئون المراكز:
تتولى ادارة شئون المراكز تنفيذ المهام الوظيفية التى تشمل :
- بناء خطة استراتيجية طويلة الأمد لتحقيق اهداف الإدارة العامة للتدريب المهني واعداد تقارير الأداء للخطة الاستراتيجية والتقارير الشهرية.
- أعداد وحفظ قوائم وسجلات ادوات ومعدات التدريب بمراكز التدريب المهني ومهارات الأعمال.
- واعداد لوائح العهد واجراء مناولة واستخدام معدات وادوات التدريب ومتابعة الجرد السنوي للمعدات والادوات بمراكز التدريب المهني ومهارات الأعمال.
- الاشراف على سلامة بيئة التدريب وتفعيل الصيانة الوقائية لمعدات وأجهزة التدريب والتأمين وإعداد ارشادات السلامة والصحة المهنية داخل كافة مواقع التدريب.
- الاشراف على توفير المعدات والادوات والمواد الخام المطلوبة لتنفيذ برامج التدريب المهني المعتمدة.
- الاشراف على الدراسات الخاصة بقيام وإنشاء مراكز التدريب المهني ومهارات الاعمال الجديدة– الاقسام الجديدة بمراكز التذريب المهني ومهارات الأعمال.
- القيام بالدراسات والمسوحات الخاصة بتحديد حاجات النشاط الاقتصادى من التخصصات والكوادر المهنية المطلوبة بسوق العمل.